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Ingresos, gastos y cobros para redactores y copywriters freelance

Artículos sueltos, packs mensuales para blogs, textos de webs, colaboraciones con medios que pagan a 60 días y agencias que pagan cuando quieren. Cuadred te dice quién te debe y cuánto.

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Muchos encargos pequeños

Apuntar cada artículo o pack es cuestión de segundos.

Medios y agencias

Cada cliente con su plazo de pago y aviso cuando una factura se retrasa.

Retención en cada factura

Metes la base y la app calcula el IVA, la retención y el total.

IVA para redactores y copywriters

Lo habitual es facturar con un 21 % de IVA. La Ley del IVA exime algunos servicios de escritores y colaboradores literarios de periódicos y revistas, incluidos los pagados con derechos de autor (art. 20.Uno.26.º), pero que te aplique depende del tipo de encargo y de cómo se paga. Revísalo con tu gestoría antes de facturar sin IVA.

Retención de IRPF

Si facturas a empresas o autónomos españoles, normalmente un 15 % (7 % los primeros años). En algunos epígrafes artísticos y literarios, si tus ingresos de esa actividad del año anterior no llegaron a 15.000 € y fueron más del 75 % de tus rendimientos, puedes pedir que te retengan un 7 % (art. 95.1 del Reglamento del IRPF).

Gastos habituales que suelen ser deducibles

Siempre que estén vinculados a tu actividad y tengas factura:

  • Ordenador (se amortiza)
  • Herramientas de corrección, SEO y gestión
  • Libros y suscripciones a medios
  • Cursos de escritura y marketing
  • Coworking
  • Asociaciones profesionales
  • Cuota de autónomos

Cómo te ayuda Cuadred

  • Plazo de pago por medio o agencia
  • Avisos de cobros vencidos
  • Retenciones acumuladas del año
  • Resumen trimestral para tu gestoría

Y gratis, sin registrarte: calcula cuánto apartar para Hacienda, el total de una factura o tucuota de autónomos.

Preguntas frecuentes

¿Un copywriter cobra IVA?

Normalmente sí, el 21 %, y además restas la retención si el cliente es una empresa o un autónomo español. Hay una exención para ciertos servicios de escritores y colaboradores literarios, pero depende del encargo: confírmala con tu gestoría.

¿Qué es la retención del 7 % para actividades literarias?

Es un tipo reducido para quien ejerce algunas actividades artísticas o literarias con ingresos modestos: menos de 15.000 € el año anterior en esas actividades y más del 75 % de lo que ganaste. Tienes que comunicárselo por escrito al pagador. Comprueba con tu gestoría si tu epígrafe entra.

Información general según la normativa vigente en 2026. Cada caso es distinto: confírmalo con tu gestoría.

Cuadred, pensada para redactores y copywriters freelance

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