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Ingresos, gastos y cobros para entrenadores personales autónomos

Sesiones sueltas, bonos mensuales, clases en un gimnasio que te paga a fin de mes y clientes online. Cuadred te dice cuánto has ganado, quién te debe y cuánto guardar para el trimestre.

Probar gratis14 días de Pro gratis. Sin tarjeta.

Bonos y cuotas mensuales

Cada cliente con su cuota y aviso cuando alguien no ha pagado el mes.

Gimnasios y centros

Si das clases en varios centros, ves lo que te debe cada uno y cuándo deberías cobrar.

Material y plataformas

Material, apps de entrenamiento online, sala por horas… cada gasto en su sitio.

IVA para entrenadores personales

El entrenamiento personal lleva normalmente un 21 % de IVA. La exención de los servicios deportivos (art. 20.Uno.13.º de la Ley del IVA) solo se aplica cuando los prestan entidades públicas, federaciones, el Comité Olímpico o Paralímpico o entidades deportivas privadas de carácter social, no un autónomo. Tampoco es asistencia sanitaria exenta, salvo que la preste un profesional sanitario con finalidad terapéutica (un fisioterapeuta, por ejemplo).

Retención de IRPF

Depende de tu epígrafe. Si tu alta es como profesional y facturas a un gimnasio o a una empresa, normalmente aplicas un 15 % (7 % los primeros años). A los clientes particulares no se les aplica.

Gastos habituales que suelen ser deducibles

Siempre que estén vinculados a tu actividad y tengas factura:

  • Material de entrenamiento (pesas, bandas, esterillas…)
  • Alquiler de sala o espacio por horas
  • Apps y plataformas para entrenar online
  • Titulaciones y formación
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Web y publicidad
  • Cuota de autónomos

Cómo te ayuda Cuadred

  • Cuotas y bonos controlados por cliente
  • Avisos de pagos pendientes
  • Plazo de cobro por gimnasio
  • Previsión orientativa de lo que apartar cada trimestre

Y gratis, sin registrarte: calcula cuánto apartar para Hacienda, el total de una factura o tucuota de autónomos.

Preguntas frecuentes

¿Un entrenador personal cobra IVA?

Normalmente sí, el 21 %. La exención deportiva es para ciertas entidades (públicas, federaciones, entidades privadas de carácter social), no para autónomos. Confírmalo con tu gestoría.

¿Puedo deducirme el coche para ir a casa de mis clientes?

En el IRPF es difícil: un turismo solo se considera afecto si lo usas exclusivamente para la actividad, y en el IVA se presume en general un 50 %. Los gastos de transporte público o de aparcamiento con factura son más sencillos de justificar. Pregúntalo a tu gestoría.

Información general según la normativa vigente en 2026. Cada caso es distinto: confírmalo con tu gestoría.

Cuadred, pensada para entrenadores personales autónomos

Apunta lo que cobras a tus clientes en segundos, controla lo que te deben y sabe cuánto apartar para Hacienda. 14 días de Pro gratis, sin tarjeta.