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Ingresos, gastos y cobros para profesores particulares y formadores

Alumnos que pagan por clase, por mes o por bono, academias que te pagan a fin de mes. Con Cuadred sabes cuánto has cobrado, quién te debe y cómo va tu trimestre.

Probar gratis14 días de Pro gratis. Sin tarjeta.

Muchos alumnos, pagos pequeños

Apunta cada cobro en segundos y ve quién está pendiente de pagar.

IVA de las clases

Las clases particulares suelen estar exentas de IVA. Cuadred respeta tu régimen.

Academias y empresas

Si das clases para una academia o formación a empresas, cada una con su plazo y retención.

IVA para profesores particulares

Las clases particulares que imparte una persona física sobre materias de enseñanza escolar o universitaria suelen estar exentas de IVA. Otro tipo de formación (por ejemplo, cursos a empresas que no cumplan los requisitos de la exención) puede llevar un 21 %.

Retención de IRPF

Si facturas a empresas o a otros autónomos, normalmente aplicas una retención de IRPF del 15 % (7 % el año en que empiezas y los dos siguientes). A particulares no se les aplica retención.

Gastos habituales que suelen ser deducibles

Siempre que estén vinculados a tu actividad y tengas factura:

  • Material didáctico y libros
  • Alquiler de aula
  • Plataformas de videoclase
  • Ordenador y tableta (se amortizan)
  • Formación
  • Cuota de autónomos

Cómo te ayuda Cuadred

  • Llamas «alumnos» a tus clientes
  • Modo «exento de IVA» en tu perfil
  • Avisos de pagos pendientes
  • Resumen del mes y del año

Y gratis, sin registrarte: calcula cuánto apartar para Hacienda, el total de una factura o tucuota de autónomos.

Preguntas frecuentes

¿Las clases particulares llevan IVA?

Si las da una persona física y son de materias de enseñanza escolar o universitaria, normalmente están exentas. Otros cursos pueden llevar IVA. Confírmalo con tu gestoría.

¿Tengo que darme de alta como autónomo para dar clases?

Si es una actividad habitual con la que obtienes ingresos, normalmente sí. Tu gestoría te dirá qué te corresponde según cuánto y cómo factures.

Información general según la normativa vigente en 2026. Cada caso es distinto: confírmalo con tu gestoría.

Cuadred, pensada para profesores particulares y formadores

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