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Ingresos, gastos y cobros para community managers freelance

Varios clientes con cuota mensual, algún proyecto puntual, campañas con presupuesto de anuncios y un montón de herramientas de pago. Cuadred te dice si todos te han pagado el mes y cuánto apartar.

Probar gratis14 días de Pro gratis. Sin tarjeta.

Cuotas mensuales

De un vistazo, quién te ha pagado este mes y quién no.

Presupuesto de anuncios

Si adelantas inversión en anuncios, apúntala aparte para no confundirla con tus honorarios.

Herramientas de pago

Programadores de publicaciones, diseño, bancos de imágenes… como gastos fijos automáticos.

IVA para community managers

Tus servicios llevan normalmente un 21 % de IVA. Las plataformas de anuncios y herramientas extranjeras suelen facturarte sin IVA español y te toca declararlo tú por inversión del sujeto pasivo; tu gestoría lo cuadra en el 303. Las facturas a empresas de otros países pueden ir sin IVA español. La previsión de impuestos de Cuadred no contempla esas operaciones.

Retención de IRPF

Si tu alta es como profesional y facturas a empresas o autónomos españoles, normalmente aplicas un 15 % (7 % los primeros años). Si estás en un epígrafe empresarial, no. Tu gestoría te confirma cuál es el tuyo.

Gastos habituales que suelen ser deducibles

Siempre que estén vinculados a tu actividad y tengas factura:

  • Herramientas de programación y analítica
  • Bancos de imágenes, música y plantillas
  • Programas de diseño y edición
  • Móvil y ordenador (se amortizan)
  • Formación y certificaciones
  • Coworking
  • Cuota de autónomos

Cómo te ayuda Cuadred

  • Gastos fijos automáticos para tus herramientas
  • Avisos de cuotas impagadas
  • Previsión de cobros del mes siguiente
  • Exportación a Excel y PDF por trimestre

Y gratis, sin registrarte: calcula cuánto apartar para Hacienda, el total de una factura o tucuota de autónomos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo facturo los anuncios que pago por un cliente?

Depende de cómo lo hagas: si los compras a tu nombre y se los revendes, van en tu factura con IVA; si los pagas en nombre del cliente con su mandato expreso, pueden tratarse como suplido. Lo más sencillo suele ser que el cliente pague los anuncios con su propia tarjeta. Confírmalo con tu gestoría.

¿Cuánto cobro de verdad de una cuota de 400 €?

A una empresa española, con un 15 % de retención: 400 € + 84 € de IVA − 60 € de retención = 424 € en tu cuenta. De eso, los 84 € de IVA son de Hacienda, y los 60 € retenidos te los descuentan en la renta.

Información general según la normativa vigente en 2026. Cada caso es distinto: confírmalo con tu gestoría.

Cuadred, pensada para community managers freelance

Apunta lo que cobras a tus clientes en segundos, controla lo que te deben y sabe cuánto apartar para Hacienda. 14 días de Pro gratis, sin tarjeta.